Ich kenne beide Seiten:
den Prozess, der Arbeit macht — und den Menschen, der sie hat.

30 Jahre Digitalisierung, ein Unternehmen mitaufgebaut und dabei selbst erlebt, wie viel an einzelnen Personen hängen kann. Daraus sind meine beiden Arbeitsfelder geworden. Ich begleite beides: Abläufe, die mit Automatisierung oder KI wieder funktionieren. Und die Person, die Verantwortung trägt.

Pragmatisch, unkompliziert, auf Augenhöhe — und mit Lösungen, die im Alltag funktionieren.

Erstgespräch vereinbaren 20 Minuten, kostenlos · österreichweit
Harald Allerstorfer

Sie können einzeln einsteigen oder beides verbinden. Keiner der drei Wege ist der richtigere — Sie entscheiden, wo es bei Ihnen gerade drückt.

Nur die ProzesseMeine Prozesse sollen besser laufen.Abläufe aufnehmen, verschlanken, digitalisieren und automatisieren — über den ganzen Unternehmensprozess. Und genauso im eigenen Arbeitsalltag: E-Mails, Unterlagen, wiederkehrende Aufgaben. Einstieg über die Potentialanalyse.Zu den Prozessen → Nur das CoachingIch brauche wieder eine eigene Richtung.Kraft, Klarheit und Ausrichtung — für alle, die beruflich Verantwortung tragen. Wenn Entscheidungen anstehen oder die Rolle nicht mehr passt. Beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch.Zum Coaching → Beides zusammen Ich komme zu nichts mehr. Erst Luft schaffen, dann überlegen: Mit Automatisierung und KI fällt Arbeit weg, die niemand vermisst. Was Sie mit der gewonnenen Zeit anfangen — fürs Unternehmen oder für sich selbst — ist die eigentliche Frage. Wie das zusammenspielt →
Feld 01 · Prozesse · Digitalisierung · Automatisierung · KI

Prozesse optimieren, digitalisieren, automatisieren

Abläufe wachsen über Jahre und werden selten hinterfragt. Ich nehme sie auseinander, verschlanke sie und digitalisiere sie — vom Einkaufsprozess bis zum Arbeitsalltag der Führung. Wo Automatisierung oder KI spürbar Arbeit abnehmen, setze ich sie ein; wo nicht, bleibt es beim schlankeren Ablauf.

Was ich mache
Einkauf und Beschaffung. eProcurement, EDI, Source-to-Pay, Rechnungseingang, Lieferantenanbindung. Mein Schwerpunkt seit 2008.
Prozesse im Unternehmen. Von der Anfrage bis zum Zahlungseingang: Kundengewinnung, Angebot, Auftragsabwicklung, Lieferung, Rechnung. Dazu alles, was quer mitläuft — Freigaben, Stammdaten, Reklamationen, Zeiterfassung, Reporting.
Selbstorganisation im Arbeitsalltag. E-Mail-Flut, Kalender, Aufgaben, wiederkehrende Entscheidungen: was delegiert, automatisiert oder gestrichen wird. Dazu Methoden und Werkzeuge, die im Alltag halten — und die Haltung dahinter, ohne die kein System lange trägt.
KI und Automatisierung. Einsatzfelder nüchtern bewerten, Werkzeuge auswählen und einführen, Führung und Team mitnehmen — dort, wo KI messbar Arbeit abnimmt. Nicht dort, wo sie nur modern klingt.
Veränderung begleiten. Klassische Unternehmensberatung und die Begleitung von Veränderungsprozessen.
Projekte übernehmen. Projektleitung oder Koordination, zeitlich begrenzt.
Potentialanalyse € 1.200,– netto

Ein halber Tag im Unternehmen, danach die schriftliche Auswertung. Wir sehen uns drei Kernprozesse an — im Unternehmen oder im eigenen Verantwortungsbereich. Wo geht Zeit verloren, wo entsteht Doppelarbeit, wo hängen Entscheidungen an einzelnen Personen, und wo lässt sich mit Automatisierung oder KI wirklich etwas bewegen.

Das Ergebnis Prozesslandkarte Ihres Unternehmens, schriftlich Die größten Hebel, gereiht — und wo sich genaues Messen lohnt Priorisierte Maßnahmenliste als Grundlage für die nächsten Schritte
Pauschal · Angebot für Unternehmen · 3 Kernprozesse nach gemeinsamer Auswahl · ein Standort · österreichweit, Anfahrt in Oberösterreich und Umgebung inkludiert, darüber hinaus nach Vereinbarung · die Prozesslandkarte gehört Ihnen, auch ohne Folgeauftrag
Feld 02 · Standortbestimmung · Klarheit · Ausrichtung

Coaching für Menschen mit Verantwortung

Wer ständig funktioniert, verliert irgendwann aus dem Blick, wofür. Als zertifizierter psychologischer Coach begleite ich Menschen, die beruflich Verantwortung tragen und unter Druck stehen: Unternehmer, Führungskräfte, Mitarbeiter.

Die Formate
Einzelcoaching
75 Minuten, in Walding, in Linz oder online. Weitere Orte auf Absprache.
€ 300,– netto (Unternehmen)
€ 210,– inkl. USt. (privat)
Coaching in Bewegung — Walk & Talk
2,5 Stunden im Gehen. Draußen entstehen andere Perspektiven — und oft neue Prioritäten.
ab € 420,– netto
Coaching in Bewegung — Ride & Talk
4 Stunden am Rad, mit Erlebnisanteil. Für Themen, die Bewegung brauchen.
ab € 630,– netto
Ganztagsformate in der Natur
Ein Tag am Berg, auf Tour oder auf Ski — Coaching mit einem Erlebnis verbunden.
nach Absprache
Begleitung über einen längeren Zeitraum
Fester Rhythmus statt Einzelterminen — so lange, bis die Veränderung nachhaltig wirkt.
nach Absprache
Für Unternehmen: Führungskräfte-Coaching und Team-Impulse
Führungsentwicklung, Veränderung, Konfliktklärung. Auch als Halbtagesformat für ein Team.
nach Absprache
Der Einstieg kostenlos

Beim Coaching steht am Anfang immer das Gespräch. Ohne zu wissen, worum es wirklich geht, lässt sich kein sinnvolles Format wählen. Das Erstgespräch dauert 20 Minuten, am Telefon oder online, und kostet nichts.

Danach ergibt sich, was passt — eine einzelne Standortbestimmung oder eine Begleitung über mehrere Monate.

Coaching ersetzt keine Psychotherapie. Wenn im Gespräch deutlich wird, dass therapeutische oder medizinische Hilfe das Richtige ist, sage ich das offen und verweise weiter — das ist keine Absage, sondern Teil der Arbeit.
Erstgespräch vereinbaren Alle Formate und Preise →
Feld 03 · Wenn beides zusammenhängt

Zuerst Luft schaffen. Dann entscheiden, wofür.

Manchmal ist die Lage schlicht: Der Tag ist voll, der Kopf auch, und trotzdem bleibt das Wichtige liegen. Dann hilft keine Standortbestimmung, solange die Arbeit nicht weniger wird — und keine Automatisierung, wenn am Ende nur mehr hineinpasst.

Der erste Teil wirkt in Wochen, nicht in Monaten. Was danach kommt, ist die eigentliche Frage: Wofür? Für die Dinge, die im Unternehmen liegen geblieben sind — oder für sich selbst. Die Frage klingt harmlos, ist es aber nicht. Wer jahrelang im Vollgas war, füllt den gewonnenen Raum erfahrungsgemäß sofort wieder auf.

Genau an dieser Stelle arbeite ich an beidem: an den Abläufen, die Zeit freimachen, und an der Person, die entscheidet, was damit geschieht.

01 Sehen, wo die Zeit hingeht Nicht geschätzt, sondern nachgesehen. Meist liegt das Meiste nicht dort, wo man es vermutet.
02 Arbeit herausnehmen Vereinfachen, delegieren, automatisieren — und dort KI einsetzen, wo sie wirklich Arbeit abnimmt.
03 Die Zeit nicht wieder verschenken Was jetzt Vorrang hat, beruflich und persönlich — und eine Selbstorganisation, die das trägt. Methoden und Haltung, nicht nur Werkzeuge.
Erstgespräch vereinbaren Im Gespräch wird schnell klar, ob zuerst die Abläufe dran sind oder zuerst Sie.
Über mich Harald Allerstorfer bei einer Veranstaltung der DIG GmbH

Ich war schon immer als selbstständiger Unternehmer erfolgreich unterwegs und unter anderem am Aufbau, an der Führung und am Verkauf eines Unternehmens beteiligt. Seit rund 30 Jahren digitalisiere ich Prozesse in mittelständischen Unternehmen und Großbetrieben — vom Einkauf bis zur Rechnung und ganz generell überall dort, wo Abläufe im Unternehmen optimiert werden. Dazu kommen die Prozesse im täglichen Arbeitsablauf, mit denen ich mich zuletzt selbst viel beschäftigt habe, seit KI dort Arbeit abnimmt.

Seit April 2026 bin ich zusätzlich zertifizierter psychologischer Coach. Meine eigene Klarheit ist dabei nicht am Schreibtisch entstanden, sondern draußen in Bewegung — deshalb finden manche Gespräche bei mir nicht im Sitzen statt.

Zertifizierter Digitalisierungsberater · zertifizierter psychologischer Coach · LinkedIn
Fragen & Antworten

Häufige Fragen zu Prozessoptimierung und Coaching

Was macht Harald Allerstorfer?

Ich optimiere und digitalisiere Abläufe in mittelständischen Unternehmen und begleite Menschen mit Verantwortung als psychologischer Coach. Dahinter stehen rund 30 Jahre als Unternehmer und in der Digitalisierung. Mein Sitz ist Walding bei Linz, ich arbeite österreichweit.

Für wen ist das Angebot gedacht?

Mit der Prozessarbeit richte ich mich an mittelständische Unternehmen — an Geschäftsführer, Bereichs- und Abteilungsleiter und alle, die Abläufe tatsächlich verändern können. Der typische Ausgangspunkt: Das Unternehmen läuft, aber zu viel hängt an einzelnen Personen. Beim Coaching ist der Kreis breiter — ich arbeite mit allen, die beruflich unter Druck stehen und Verantwortung tragen, auch ohne Führungsfunktion.

Arbeiten Sie auch an meiner eigenen Organisation, nicht nur an Unternehmensprozessen?

Ja, das ist bei mir ein eigener Schwerpunkt. Ich sehe mir Posteingang, Kalender, Aufgaben und Ablage an, dazu wiederkehrende Entscheidungen und die Frage, was sich delegieren, automatisieren oder streichen lässt. Ich bringe Methoden und Werkzeuge mit, die sich bewährt haben — und die Haltung, ohne die kein System lange hält: Prioritäten setzen, Dinge abgeben, auch einmal nein sagen. Oft ist das der schnellste Hebel, weil Sie dafür niemanden sonst im Unternehmen überzeugen müssen.

Welche Prozesse lassen sich optimieren und digitalisieren?

Im Unternehmen die ganze Kette von der Anfrage bis zum Zahlungseingang: Kundengewinnung, Angebot, Auftragsabwicklung, Lieferung und Rechnung. Dazu, was quer dazu läuft — Stammdaten, Datenanalysen, Reporting. Einen eigenen Schwerpunkt habe ich im Einkauf mit eProcurement, EDI und Source-to-Pay. Und schließlich die Selbstorganisation im Arbeitsalltag.

Was ist eine Potentialanalyse und was kostet sie?

Die Potentialanalyse ist mein erster Auftrag nach dem Erstgespräch, pauschal 1.200 Euro netto. Ich komme für einen halben Tag zu Ihnen und sehe mir drei Kernprozesse an. Sie bekommen eine schriftliche Auswertung mit Prozesslandkarte und priorisierten Maßnahmen. Ich arbeite österreichweit; die Anfahrt in Oberösterreich und Umgebung ist inkludiert, darüber hinaus nach Vereinbarung.

Wie geht es nach der Potentialanalyse weiter, und wer setzt das um?

Auf Basis der Analyse bekommen Sie von mir ein konkretes Angebot für die Umsetzung — benannt, abgegrenzt und kalkuliert. Wer dann baut, entscheidet der Fall: Kleineres wie Automatisierungen, Workflows oder Anbindungen mache ich selbst. Bei größeren Vorhaben oder wenn Spezialwissen nötig ist, übernimmt das Ihre IT oder Ihr Softwarepartner, und ich begleite fachlich und halte das Projekt auf Kurs. Zum Folgeauftrag verpflichte ich Sie nicht — die Prozesslandkarte gehört Ihnen auch dann, wenn Sie selbst weitermachen.

Welche Rolle spielt KI — und muss ich dafür neue Software kaufen?

Für mich ist KI ein Werkzeug, kein Selbstzweck. Ich vereinfache zuerst den Prozess, dann automatisiere ich ihn — und setze KI dort ein, wo sie spürbar Arbeit abnimmt. Ein unklarer Prozess wird durch KI nur schneller unklar. Neue Software brauchen Sie dafür nicht zwangsläufig: Oft liegt der größte Hebel darin, vorhandene Systeme wie ERP oder Buchhaltung besser zu nutzen und miteinander zu verbinden. Ob etwas Neues sinnvoll ist, entscheiden die Anforderungen — nicht umgekehrt.

Was ist der Unterschied zwischen Prozessberatung und Coaching — und muss beides gebucht werden?

Nein, Sie können beides einzeln buchen, und meist wird es auch einzeln gebucht. Mit der Prozessberatung setze ich bei den Abläufen an, mit dem Coaching bei der Person. Zusammenwirken können die beiden überall dort, wo Veränderung Abläufe und Menschen zugleich betrifft — die Einführung von KI ist dafür nur das deutlichste Beispiel.

Was passiert mit dem, was ich im Coaching erzähle, wenn Sie auch für meine Firma arbeiten?

Alles aus dem Coaching bleibt zwischen uns — auch dann, wenn parallel ein Beratungsmandat im selben Unternehmen läuft. Ich lege beide Rollen von Anfang an offen, und was in der einen besprochen wird, fließt nicht in die andere ein. Sollte daraus doch ein Interessenkonflikt entstehen, spreche ich das an, und wir klären gemeinsam, welche Rolle ich weiterführe.

Wie läuft das kostenlose Erstgespräch ab?

Wir telefonieren oder sprechen online, 20 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Danach ist klar, wo der sinnvollste Ansatzpunkt liegt. Den Termin können Sie direkt online buchen. Danach arbeiten wir vor Ort oder online zusammen — österreichweit, mit Schwerpunkt Oberösterreich.

Was kostet Coaching, und wie läuft es ab?

Ein Einzelcoaching dauert 75 Minuten und kostet 300 Euro netto für Unternehmen oder 210 Euro inkl. USt. privat. Coaching in Bewegung beginnt bei 420 Euro netto für Walk & Talk und bei 630 Euro netto für Ride & Talk; Ganztagsformate, eine längere Begleitung sowie Führungskräfte-Coaching und Team-Impulse für Unternehmen vereinbare ich individuell. Davor steht immer das kostenlose Erstgespräch, weil ich ohne Kenntnis des Themas kein sinnvolles Format wählen kann.

Ist Coaching dasselbe wie Therapie?

Nein. Im Coaching arbeite ich an beruflichen Themen, an Entscheidungen, Rollen und Richtung — mit Menschen, die im Alltag grundsätzlich handlungsfähig sind. Eine Psychotherapie behandelt Krankheitswertiges und gehört in andere Hände. Wenn sich im Gespräch zeigt, dass therapeutische Hilfe das Richtige ist, sage ich das offen und verweise weiter.

Kontakt

Starten wir mit einem 20-minütigen Gespräch.

Kostenlos und unverbindlich. Danach ist klar, wo der sinnvollste Ansatzpunkt liegt — bei den Prozessen, bei der persönlichen Ausrichtung oder bei beidem.

Erstgespräch vereinbaren Direkter Kontakt: +43 664 1446756 · harald.allerstorfer@A-H.consulting
Österreichweit, Schwerpunkt Oberösterreich
Tafel: Sollte, Hätte, Könnte, Würde durchgestrichen — Machen!