Prozesse · Digitalisierung · Automatisierung · KI

Prozesse optimieren, digitalisieren, automatisieren.

Vom Einkauf bis zur Rechnung — und bis zum Arbeitsalltag der Führung. Ich nehme Abläufe auseinander, verschlanke sie und bringe sie in Systeme, die zusammenarbeiten. KI dort, wo sie tatsächlich Arbeit abnimmt.

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Das Problem

Das Unternehmen läuft, der Erfolg ist nach außen sichtbar. Im Alltag fließt die meiste Zeit jedoch in Abläufe, die über Jahre gewachsen sind und nie hinterfragt wurden — doppelte Arbeit, Medienbrüche, Entscheidungen, die an einer einzigen Person hängen. Früher oder später stellt sich die Frage: Soll das die nächsten zehn Jahre so bleiben?

Leistungen

Woran ich arbeite

01 Einkauf und Beschaffung eProcurement, EDI, Source-to-Pay, Rechnungseingang, Lieferantenanbindung. Mein Schwerpunkt seit 2008 — hier kenne ich die Systeme und die typischen Bruchstellen.
02Prozesse im UnternehmenVon der Anfrage bis zum Zahlungseingang: Kundengewinnung, Angebot, Auftragsabwicklung, Lieferung, Rechnung. Dazu, was quer mitläuft — Stammdaten, Datenanalysen, Reporting. Der größte Hebel liegt meist darin, vorhandene Systeme besser zu verbinden, statt neue zu kaufen.
03Selbstorganisation im ArbeitsalltagE-Mail-Flut, Kalender, Aufgaben, wiederkehrende Entscheidungen. Was sich delegieren, automatisieren oder streichen lässt — und was wirklich bei Ihnen bleiben muss. Dazu bewährte Methoden und Werkzeuge. Werkzeuge allein halten aber nicht: Ohne klare Prioritäten und die Bereitschaft, Dinge abzugeben, ist der Kalender in drei Wochen wieder voll.
04KI und AutomatisierungKI dort einsetzen, wo sie messbar Arbeit abnimmt. Dazu die Auswahl und Anbindung der Werkzeuge: ERP, Workflows, Auswertungen. Ein unklarer Prozess wird durch KI nur schneller unklar.
05Veränderung begleitenEin neuer Ablauf ist erst dann einer, wenn ihn die Leute leben. Begleitung von Organisations- und Prozessveränderungen.
06 Projekte übernehmen Projektleitung oder Koordination auf Zeit. Besonders dann, wenn intern gerade niemand frei ist.
Harald Allerstorfer zeigt auf eine leere Prozesslandkarte mit der Überschrift: Hier könnte Ihr Prozess stehen
Der erste Auftrag

Potentialanalyse

Bevor irgendetwas umgebaut wird, braucht es ein Bild davon, wo tatsächlich Zeit verloren geht. Die Potentialanalyse ist ein abgeschlossenes Paket mit festem Preis — kein Projekt, das man vorher verhandeln muss.

Ein halber Tag im Unternehmen, danach die schriftliche Auswertung. Wir sehen uns drei Kernprozesse an — im Unternehmen oder im eigenen Verantwortungsbereich. Wo geht Zeit verloren, wo entsteht Doppelarbeit, wo hängen Entscheidungen an einzelnen Personen, und wo lässt sich mit Automatisierung oder KI wirklich etwas bewegen.

Potentialanalyse € 1.200,– netto
Das Ergebnis Prozesslandkarte Ihres Unternehmens, schriftlich Die größten Hebel, gereiht — und wo sich genaues Messen lohnt Priorisierte Maßnahmenliste als Grundlage für die nächsten Schritte
Pauschal · Angebot für Unternehmen · 3 Kernprozesse nach gemeinsamer Auswahl · ein Standort · österreichweit, Anfahrt in Oberösterreich und Umgebung inkludiert, darüber hinaus nach Vereinbarung · die Prozesslandkarte gehört Ihnen, auch ohne Folgeauftrag Erstgespräch vereinbaren
Der Ablauf

Wie eine Zusammenarbeit beginnt

1 Erstgespräch 20 Minuten, kostenlos. Wir klären, worum es geht und welche drei Prozesse sich zuerst lohnen.
2 Potentialanalyse Ein halber Tag vor Ort, danach die Prozesslandkarte mit gereihten Hebeln.
3 Angebot Auf Basis der Analyse ein konkretes Angebot für die Umsetzung — benannt, abgegrenzt, kalkuliert.
4 Umsetzung und Begleitung Auf Wunsch bleibe ich dran, bis die Veränderung nachhaltig wirkt — nicht einrichten und verschwinden.
Hintergrund

Rund 30 Jahre Digitalisierung

Nicht als Berater von außen, sondern als Unternehmer, der Prozesse selbst gebaut, verkauft und verantwortet hat.

1995–2008 Selbstständig im Bankenumfeld: Telebanking- und Archivsysteme.
ab 2008 DIG GmbH: eProcurement, EDI und Source-to-Pay für Industrie und Mittelstand.
2016 Management-Buy-out der DIG GmbH, Aufbau auf rund 45 Mitarbeiter.
2023 Verkauf der DIG GmbH an einen ERP-Anbieter.
2024 Gründung von A-H.consulting e.U.
2026 Zusätzlich zertifizierter psychologischer Coach — zum Coaching.
Certified Digital Consultant Certified Digital Consultant Zertifizierter Digitalisierungsberater
Zertifizierter Digitalisierungsberater · LinkedIn

Wenn wir es nicht so gemacht hätten, wie wir es immer gemacht haben, wären wir nicht da, wo wir sind. Aber jetzt müssen wir es anders machen.

Dieser Satz stammt aus meiner eigenen Zeit als Geschäftsführer. Den ersten Teil höre ich in Kundengesprächen (in abgewandelter Form) ständig. Den zweiten Teil leider viel zu selten.
Kontakt

Starten wir mit einem 20-minütigen Gespräch.

Kostenlos und unverbindlich. Danach wissen Sie, ob die Potentialanalyse der richtige nächste Schritt ist.

Erstgespräch vereinbaren Direkter Kontakt: +43 664 1446756 · harald.allerstorfer@A-H.consulting
Österreichweit, Schwerpunkt Oberösterreich